Imaginează-ți că ai semnat contractul de închiriere, ai făcut amenajările, ai angajat oameni și ești gata să deschizi. Vin inspectorii ISU pentru un control de rutină și constată că spațiul funcționează fără autorizație de securitate la incendiu. Activitatea se suspendă pe loc, până la intrarea în legalitate.
Nu e un scenariu rar. E una dintre cele mai frecvente situații cu care se confruntă administratorii care au deschis un punct de lucru fără să știe că, pentru categoria lor de spațiu, legea cere două documente distincte de la ISU, obținute în momente diferite ale procesului.
Avizul și autorizația ISU: două documente, două momente
Cadrul legal stabilit prin HG 571/2016 impune aviz și autorizație de securitate la incendiu pentru categorii largi de construcții și amenajări: spații comerciale, clădiri de birouri, hale de producție și depozitare, unități de cazare, restaurante, clinici, parcaje și altele. Nu toate clădirile intră în aceste categorii, dar dacă intri, obligația există indiferent dacă ești proprietar sau chiriaș care amenajează.
Avizul de securitate la incendiu se obține în faza de proiectare, înainte de autorizația de construire: ISU verifică soluțiile tehnice din proiect. Autorizația de securitate la incendiu se obține după finalizarea lucrărilor și recepție: ISU verifică în teren că totul a fost executat conform proiectului avizat, iar clădirea poate funcționa legal. Între cele două stau scenariul de securitate la incendiu, proiectarea tuturor specialităților, verificări ale proiectelor de către verificatori atestați și execuția lucrărilor.
Ce se întâmplă când procesul e gestionat prost
Scenariul clasic al problemelor arată cam așa: administratorul angajează o firmă de construcții pentru amenajare, alta pentru instalații electrice, alta pentru detectare incendiu. Fiecare face bucata ei. Nimeni nu coordonează documentația pentru ISU. La final, dosarul e incomplet sau soluțiile executate nu corespund proiectului avizat. ISU nu emite autorizația. Spațiul rămâne blocat.
Costul nu e doar financiar: planifici deschiderea, dai drumul angajărilor, poate ai deja clienți programați sau un contract comercial care depinde de acea dată. O întârziere de câteva luni în această etapă se traduce direct în pierderi reale.
Cum arată același proces gestionat bine
Serviciul Autorizație securitate la incendiu acoperă întregul traseu sub un singur contract: scenariul de securitate la incendiu întocmit conform OMAI 180/2022, proiectarea pe toate specialitățile (detectare și alarmare, hidranți, sprinklere, desfumare, iluminat de siguranță, arhitectură), verificarea proiectelor prin verificatori atestați, execuția lucrărilor și, în final, dosarul depus și susținut la ISU până la emiterea avizului și a autorizației.
Avantajul practic e simplu: cine a proiectat răspunde și de execuție. Nu apare situația în care proiectul spune una și șantierul face alta, tocmai pentru că nu există două echipe care nu comunică. Dosarul pentru ISU e pregătit de aceeași oameni care au proiectat și executat, fără goluri sau neconcordanțe.
Și dacă spațiul funcționează deja fără autorizație?
E cea mai frecventă situație și, recunosc, cea mai riscantă de gestionat. Există o cale de intrare în legalitate: expertiză tehnică prin experți atestați, plan de conformare, lucrările necesare și, de acolo, parcurgerea procesului normal de autorizare. Nu e simplu și nu e rapid, dar e posibil. Punctul de plecare e o evaluare corectă a situației reale a clădirii.
Ce înseamnă asta pentru firma ta
Dacă deschizi un punct de lucru nou, amenajezi un spațiu sau schimbi destinația unuia existent, prima întrebare pe care trebuie să o pui nu e "când îl deschid", ci "am nevoie de aviz și autorizație ISU și de unde le obțin". Răspunsul la prima parte depinde de categoria spațiului, iar un consultant îți poate spune după o evaluare rapidă a situației concrete.
Dacă răspunsul e da, contează mult când intri în proces: înainte de a semna contractul de amenajare e cu totul altceva decât după ce lucrările sunt gata. Cu cât mai devreme, cu atât mai puține surprize și costuri neprevăzute la final.
Inspector SSM și cadru tehnic PSI, administrator al BLIDARSSM. Lucrează zilnic cu firmele din portofoliu pe documentație, instruiri și controale ITM/ISU.
Ai o întrebare pe firma ta? Vorbește cu un consultant.
Îți spunem clar unde stai și ce ai de făcut, fără obligații, de la oameni care fac asta de 19 ani.