Blogul nostru a acoperit deja ce verifică ISU la un control obișnuit. Articolul de față are un unghi diferit: ce se întâmplă când punctul de lucru e nou și nu a mai trecut printr-un control. Diferența nu e de formă, e de fond. Un spațiu care funcționează de ani de zile a mai corectat ceva pe parcurs. Un punct de lucru proaspăt deschis pornește de la zero, adesea cu documentație incompletă, angajați neinstruiți și mijloace de intervenție moștenite de la chiriașul anterior.
Legea 307/2006 nu face excepție pentru spații mici, activități cu risc perceput redus sau firme la început de drum. Obligațiile există din prima zi de activitate. Iar inspectorul care vine neanunțat în prima lună nu știe și nu verifică dacă tocmai ai deschis: verifică dacă sistemul e în regulă.
De ce un punct de lucru nou e mai expus decât unul cu vechime
La un punct de lucru cu activitate îndelungată, deficiențele au fost, de obicei, identificate și corectate în timp. La unul nou, totul e de construit de la început: documentație, instructaje, planuri de evacuare, dotare cu mijloace de intervenție. Dacă nu ai verificat fiecare element înainte de deschidere, controlul ISU devine primul audit real al stării de fapt.
Dosarul PSI: primul lucru pe care îl cere inspectorul
Înainte să vadă spațiul, inspectorul cere documentația. Un dosar PSI complet înseamnă decizii interne de organizare, instrucțiuni de apărare împotriva incendiilor adaptate activității și spațiului concret, tematici de instruire, evidențe de instructaj. Dacă dosarul nu există sau e preluat nemodificat de la un alt punct de lucru, deficiența e consemnată imediat.
Un detaliu care surprinde mulți administratori: verifică ce formă de organizare PSI se aplică firmei tale, în funcție de activitate și dimensiune, înainte de a decide cum organizezi această parte.
Instructajele: cine le-a primit și când
Inspectorul verifică evidențele de instruire pentru fiecare angajat în parte. Instructajul introductiv-general se face la angajare, anterior începerii activității.
Dacă un angajat figurează ca activ, dar nu are instructajul semnat în fișă, deficiența există deja. Inspectorul o vede în câteva minute.
Planurile de evacuare: afișate și cunoscute
Planul de evacuare trebuie să existe fizic, afișat vizibil, și trebuie să corespundă configurației actuale a spațiului. Un plan moștenit de la chiriașul anterior sau desenat pe un spațiu diferit nu e acceptat.
Inspectorul poate întreba angajații despre traseele de evacuare. Un plan pe care nu-l știe nimeni nu e un plan, e o hârtie pe perete.
Mijloacele de primă intervenție: stare și amplasament
Stingătoarele sunt verificate din punctul de vedere al conformității cu cerințele normative aplicabile activității. Stingătoarele lăsate de chiriașul anterior, fără verificare recentă sau fără documentația corespunzătoare, nu îndeplinesc cerința. Același lucru e valabil pentru alte mijloace de intervenție prevăzute în funcție de clasa de risc a activității.
Ce urmează după un proces-verbal cu deficiențe
Dacă inspectorul constată deficiențe, întocmește un proces-verbal și stabilește un termen de remediere. Dacă remedierea nu are loc în termen, sancțiunile pot escalada: amendă și, în cazuri grave, suspendarea activității. Nu toate deficiențele duc automat la amendă la primul control, dar nicio deficiență consemnată nu poate fi ignorată fără consecințe.
Ce înseamnă asta pentru firma ta
Dacă ai deschis recent un punct de lucru sau urmează să deschizi unul, întrebarea concretă e simplă: dacă inspectorul ISU ar veni mâine, ce ar găsi? Dosar PSI complet, adaptat acestui spațiu? Evidențe de instructaj pentru fiecare angajat activ, inclusiv cei angajați în grabă la deschidere? Plan de evacuare afișat, actualizat, cunoscut de oameni? Stingătoare conforme și corect amplasate, nu moștenite de la chiriașul anterior?
Dacă la oricare dintre întrebările astea răspunsul e nesigur, e momentul să verifici înainte de control, nu după. Serviciul PSI de la BLIDARSSM acoperă tot acest ciclu: documentație, instructaje, planuri de evacuare, evaluarea riscului de incendiu, consultanță în teren. Cel mai cerut format e pachetul combinat SSM și PSI: un singur contract, un singur consultant, un singur calendar de instruiri.
Inspector SSM și cadru tehnic PSI, administrator al BLIDARSSM. Lucrează zilnic cu firmele din portofoliu pe documentație, instruiri și controale ITM/ISU.
Ai o întrebare pe firma ta? Vorbește cu un consultant.
Îți spunem clar unde stai și ce ai de făcut, fără obligații, de la oameni care fac asta de 19 ani.