Un control ITM poate veni oricând, de multe ori fără nicio înștiințare prealabilă. La un control, inspectorii de muncă verifică dacă firma ta respectă obligațiile de protecția muncii impuse de Legea 319/2006: documentația SSM, instruirea angajaților și condițiile reale de la locul de muncă.
Dacă ai un sistem SSM care funcționează cu adevărat, nu ai de ce să te temi de un control. Ai, în schimb, un motiv bun să știi exact ce se verifică.
Control planificat sau control inopinat
Inspectoratul Teritorial de Muncă poate veni în două moduri. Controlul planificat face parte dintr-o campanie tematică, de obicei pe un anumit domeniu de activitate sau tip de risc și e anunțat din timp în calendarul public al instituției. Controlul inopinat vine fără preaviz: în urma unei sesizări, a unui eveniment (accident de muncă) sau, pur și simplu, ca parte din activitatea curentă de control. Diferența practică e mai mică decât pare, indiferent de tip, inspectorii verifică, în esență, aceleași lucruri. Singura diferență reală e timpul: la un control inopinat, nu ai la dispoziție zile ca să completezi ce lipsește.
Ce documente verifică inspectorii
Primul lucru cerut la un control e, aproape întotdeauna, dosarul SSM. Conform Legii 319/2006 și normelor metodologice din HG 1425/2006, un dosar complet conține, printre altele:
- evaluarea riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională, pentru fiecare post de lucru
- planul de prevenire și protecție, revizuit ori de câte ori se schimbă condițiile de muncă sau apar riscuri noi
- fișele de instruire individuală, completate și semnate la zi: instructajul introductiv-general, cel la locul de muncă și cele periodice
- instrucțiunile proprii de securitate, adaptate activității reale a firmei, nu preluate generic dintr-un model standard
Un dosar SSM „de formă", completat o singură dată, la înființarea firmei, și lăsat neatins de atunci, e prima problemă pe care o găsește un inspector. Documentele trebuie să reflecte firma așa cum e ea azi: cu angajații pe care îi ai acum, pe posturile pe care le ai acum.
Ce se verifică la fața locului
Dincolo de hârtii, inspectorii se uită la ce se întâmplă efectiv în spațiul de lucru. Angajații poartă echipamentul individual de protecție prevăzut pentru activitatea lor? Semnalizarea de securitate e la locul ei și vizibilă? Utilajele au verificările tehnice la zi? Traseele de evacuare sunt libere, nu blocate de marfă? Un dosar SSM impecabil, dar cu angajați care lucrează fără echipamentul prevăzut, nu rezolvă nimic. Diferența dintre documentație și realitate e exact ce caută un inspector experimentat.
Ce se întâmplă dacă lipsește ceva
Un control ITM nu se termină automat cu o amendă. În funcție de gravitatea neconformității, inspectorul poate aplica un avertisment, poate acorda un termen pentru remediere, sau, pentru abateri mai serioase, poate aplica direct o sancțiune contravențională. Neregulile care pun în pericol real siguranța angajaților sunt tratate cu mai multă severitate decât o hârtie lipsă dintr-un dosar altfel complet.
Cum rămâi pregătit permanent
Cea mai bună pregătire pentru un control ITM nu se face cu o zi înainte. Se face prin felul în care ții sistemul SSM funcțional în fiecare lună: instruiri făcute la termenele lor, dosar actualizat de fiecare dată când apare un angajat nou sau se schimbă o activitate, evaluări de risc revizuite când condițiile se schimbă cu adevărat. O firmă care lucrează așa nu „se pregătește" de control. Pur și simplu, e mereu pregătită.
Ai o întrebare pe firma ta? Vorbește cu un consultant.
Îți spunem clar unde stai și ce ai de făcut, fără obligații, de la oameni care fac asta de 19 ani.