Pe șantierele mai mari, declarația prealabilă e un document obligatoriu, dar mulți beneficiari nici nu știu că trebuie depusă, până când o cere cineva.
Răspunsul scurt: declarația se depune de beneficiarul lucrării sau de managerul de proiect, la ITM, cu cel puțin 30 de zile înainte de începerea lucrărilor, dar numai dacă șantierul depășește anumite praguri.
Ce este declarația prealabilă și de ce există
Declarația prealabilă e un document reglementat de HG 300/2006, prin care beneficiarul unui șantier informează Inspectoratul Teritorial de Muncă despre desfășurarea unor lucrări de construcții care implică riscuri semnificative pentru lucrători. Practic, e modul în care ITM știe din timp despre șantierele mari și poate planifica, la nevoie, verificări.
Când e obligatorie
Declarația nu se depune pentru orice șantier, doar când sunt îndeplinite anumite praguri, conform HG 300/2006:
- durata lucrărilor e estimată la peste 30 de zile lucrătoare și pe șantier lucrează simultan mai mult de 20 de lucrători, sau
- volumul de muncă estimat depășește 500 de oameni-zi
Dacă șantierul nu atinge niciunul dintre praguri, declarația nu e obligatorie, dar celelalte obligații de coordonare SSM (planul de securitate și sănătate, coordonatorul atestat) rămân valabile independent de mărimea șantierului.
Cine o întocmește și unde se depune
Responsabilitatea revine beneficiarului lucrării sau managerului de proiect, nu antreprenorului și nu coordonatorului SSM, deși aceștia contribuie de multe ori cu informațiile tehnice. Declarația se comunică Inspectoratului Teritorial de Muncă pe raza căruia se desfășoară lucrările, cu cel puțin 30 de zile înainte de începerea efectivă.
Ce conține și cum se actualizează
Declarația cuprinde informații administrative: beneficiar, locație, durată estimată, numărul de lucrători, tipul lucrărilor. Textul trebuie afișat pe șantier, într-un loc vizibil, încă înainte de începerea lucrărilor. Dacă apar schimbări semnificative (durată, număr de lucrători, tip de lucrări), declarația trebuie actualizată.
Greșeli frecvente
Cea mai frecventă greșeală e depunerea cu întârziere: uneori după ce lucrările au început deja. A doua: declarația există, dar nu e afișată vizibil pe șantier. A treia: rămâne neschimbată deși șantierul s-a extins semnificativ față de planul inițial.
Ai o întrebare pe firma ta? Vorbește cu un consultant.
Îți spunem clar unde stai și ce ai de făcut, fără obligații, de la oameni care fac asta de 19 ani.