Orice firmă cu angajați are nevoie de un plan de evacuare, dar puțini administratori știu exact cine trebuie să-l întocmească, unde trebuie afișat sau cât de des trebuie exersat efectiv.
Răspunsul scurt: planul de evacuare se face de către cadrul tehnic PSI, se afișează vizibil pe fiecare nivel al clădirii și se exersează periodic: obligatoriu, nu opțional.
Ce este planul de evacuare și cui i se aplică
Planul de evacuare face parte din obligațiile de apărare împotriva incendiilor stabilite de Legea 307/2006, care se aplică oricărui operator economic, indiferent de domeniu sau mărime. El descrie, pentru un spațiu concret, traseele de evacuare, ieșirile disponibile și punctele de adunare, astfel încât, în caz de incendiu, oamenii să știe exact ce au de făcut, fără să caute soluții pe loc.
Cine îl întocmește
Planul de evacuare e responsabilitatea cadrului tehnic PSI: persoana atestată care se ocupă de organizarea apărării împotriva incendiilor la nivelul firmei. Nu e un document generic, preluat de pe internet: planul trebuie să corespundă exact configurației reale a spațiului: câte niveluri are, unde sunt ieșirile, câte persoane pot fi prezente simultan.
Unde se afișează și ce conține
Planurile se afișează pe fiecare nivel al clădirii, în locuri vizibile, de regulă lângă căile de acces și pe traseele de evacuare. Conform Ordinului MAI nr. 163/2007: se face un plan pe nivel, dacă acolo se pot afla simultan mai mult de 30 de persoane, sau un plan pe fiecare încăpere, dacă în ea se pot afla cel puțin 50 de persoane. Pentru spațiile de cazare, planul e obligatoriu indiferent de numărul de locuri.
Exercițiul de evacuare: cât de des și cum se documentează
Un plan care există doar pe hârtie nu-și face treaba. Conform Ordinului MAI nr. 163/2007, exercițiile sunt obligatorii: cel puțin o dată la trei luni în locurile unde riscul de incendiu e ridicat, și cel puțin o dată la șase luni în celelalte situații. Exercițiul verifică dacă oamenii cunosc efectiv traseele, dacă ieșirile sunt libere și dacă alarmarea funcționează. Fiecare exercițiu se documentează, cu dată și participanți.
Greșeli frecvente
Cea mai des întâlnită greșeală e planul neactualizat: făcut o singură dată și niciodată revizuit după o extindere sau o schimbare de destinație a unei încăperi. A doua: niciun exercițiu real efectuat, deși planul arată corect pe hârtie. Un plan corect, dar neexersat, lasă oamenii la fel de nepregătiți ca lipsa lui completă.
Ai o întrebare pe firma ta? Vorbește cu un consultant.
Îți spunem clar unde stai și ce ai de făcut, fără obligații, de la oameni care fac asta de 19 ani.