Ai semnat contractul de închiriere, ai angajat oamenii, ai comandat echipamentele. Punct de lucru nou, start de activitate, presiune pe toate fronturile. SSM-ul? "Îl rezolvăm săptămâna viitoare."
Scenariul ăsta e frecvent și, de cele mai multe ori, nu se termină rău. Până când se termină. Un control ITM în primele luni de funcționare, un angajat nou care se accidentează în ziua a treia sau un client corporativ care cere dosarul SSM înainte de a semna contractul: în oricare dintre situațiile astea, "săptămâna viitoare" costă mai mult decât ai anticipat.
Ce se întâmplă când activitatea pornește fără SSM organizat
Legea 319/2006 obligă orice angajator, de la primul angajat, să organizeze activitatea de securitate și sănătate în muncă. Nu există prag de mărime și nu există perioadă de grație pentru firmele noi sau pentru punctele de lucru deschise recent.
Concret, la deschiderea unui punct de lucru trebuie să existe deja: evaluarea riscurilor pentru fiecare loc de muncă, documentația specifică activității, instrucțiuni proprii de securitate și angajații instruiți înainte să înceapă efectiv munca. Nu după prima săptămână, nu la finalul lunii.
Când lipsesc, inspectorul ITM poate da amenzi pentru fiecare neconformitate în parte. Iar dacă în această perioadă se produce un eveniment de muncă, absența documentației transformă o situație dificilă într-una cu consecințe mult mai serioase, inclusiv răspundere penală pentru angajator.
Cum arată același start gestionat bine
Un administrator care cheamă un serviciu extern de prevenire și protecție abilitat înainte de prima zi de activitate primește un alt scenariu. Evaluatorii de riscuri vin la fața locului, analizează fiecare loc de muncă și întocmesc evaluarea de riscuri, documentul de la care pornește totul.
Pe baza lui se construiește dosarul SSM complet: plan de prevenire și protecție, instrucțiuni proprii pentru activitățile reale din firma ta, tematici de instruire, decizii interne, fișe individuale. Urmează instruirea angajaților înainte de intrarea în activitate, cu tematici scrise pe riscurile reale din acel punct de lucru.
De acolo înainte, abonamentul lunar acoperă instruirile periodice la termen, actualizările documentației la orice schimbare și un consultant dedicat pe care îl suni când apare o situație nouă: un angajat nou, o schimbare de utilaje, o întrebare care nu suferă amânare.
Ce include Protecția muncii (SSM) de la BLIDARSSM
- Evaluarea riscurilor: realizată de evaluatori autorizați, la fața locului, pentru fiecare loc de muncă din firma ta.
- Documentație completă: întocmită și ținută la zi de specialiști care îşi pun semnătura pe ea.
- Instruirea angajaților: introductiv-generală la angajare și periodică la termenele legale, cu tematici adaptate activității reale.
- Consultant dedicat: un om care cunoaște firma ta, disponibil direct, nu un call center.
- Cercetarea accidentelor: dacă se produce un eveniment, gestionăm procedura și comunicarea cu instituțiile, de la început până la final.
- Medicina muncii: prin cabinete partenere, fără să cauți un alt furnizor.
Ce înseamnă asta pentru firma ta
Dacă deschizi un punct de lucru în perioada următoare, dacă ai angajat recent și instruirile nu s-au făcut sau dacă nu știi exact ce documente SSM ar trebui să ai, primul pas e o discuție. Îți spunem ce obligații ai concret, în funcție de domeniu, număr de angajați și activitate, și ce ar trebui să existe deja în dosarul tău.
Nu există o formulă universală, dar există o echipă cu experiență în toate domeniile care poate răspunde la întrebarea asta pentru situația ta specifică.
Inspector SSM și cadru tehnic PSI, administrator al BLIDARSSM. Lucrează zilnic cu firmele din portofoliu pe documentație, instruiri și controale ITM/ISU.
Ai o întrebare pe firma ta? Vorbește cu un consultant.
Îți spunem clar unde stai și ce ai de făcut, fără obligații, de la oameni care fac asta de 19 ani.